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Política de Privacidade

Última atualização: 25 de fevereiro de 2026

Helene B Academy atribui grande importância à proteção dos seus dados pessoais e ao respeito pela sua privacidade.

Esta política de privacidade informa sobre a forma como recolhemos, utilizamos, armazenamos e protegemos os seus dados pessoais em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

  • Razão social: Hélène Bourguignon - Helene B Academy
  • Morada: 321 avenue de la Pergola, 06390 Bendejun, FRANÇA
  • Email: contact@heleneb.fr
  • Telefone: +33 6 67 28 17 78

Para qualquer questão relativa aos seus dados pessoais ou a esta política de privacidade, pode contactar-nos através do endereço de email acima indicado.

2. DADOS PESSOAIS RECOLHIDOS

Recolhemos apenas os dados pessoais necessários ao funcionamento dos nossos serviços e ao cumprimento das nossas obrigações legais.

2.1. Dados de identificação

  • Nome e apelido
  • Endereço de email
  • Número de telefone
  • Morada postal (para formações presenciais)

2.2. Dados de ligação

  • Endereço IP
  • Registos de ligação
  • Cookies (ver secção 10)
  • Informações sobre o seu navegador e dispositivo

2.3. Dados de pagamento

  • Informações de faturação
  • Histórico de transações

Importante: Os dados bancários são processados diretamente pelos nossos prestadores de pagamento seguros (Stripe, PayPal) e nunca são armazenados nos nossos servidores.

2.4. Dados de formação

  • Progresso nas formações
  • Histórico de compras de formações
  • Notas e resultados (quando aplicável)
  • Interações com o conteúdo pedagógico

3. FINALIDADES DO TRATAMENTO

Os seus dados pessoais são recolhidos e tratados para as seguintes finalidades:

3.1. Gestão da sua conta

  • Criação e gestão da sua conta de utilizador
  • Autenticação e segurança do acesso
  • Gestão do seu perfil

3.2. Prestação de formações

  • Processamento das suas encomendas
  • Acesso aos conteúdos de formação
  • Acompanhamento pedagógico e progressão
  • Organização de formações presenciais
  • Emissão de certificados de formação

3.3. Gestão de pagamentos

  • Processamento de transações
  • Faturação
  • Gestão de reembolsos (quando aplicável)

3.4. Comunicação

  • Resposta às suas solicitações e perguntas
  • Serviço ao cliente e suporte técnico
  • Notificações importantes sobre a sua conta ou formações
  • Envio de novidades e informações (com o seu consentimento)

3.5. Obrigações legais

  • Cumprimento de obrigações contabilísticas e fiscais
  • Conservação de documentos legais (faturas, contratos)
  • Resposta a solicitações das autoridades competentes

3.6. Melhoria dos nossos serviços

  • Análise da utilização do Site (com o seu consentimento)
  • Estatísticas anonimizadas
  • Melhoria da experiência do utilizador

4. BASE LEGAL DO TRATAMENTO

O tratamento dos seus dados pessoais baseia-se nas seguintes bases legais:

  • Execução do contrato: Para a prestação de formações e a gestão da sua conta (artigo 6.1.b do RGPD)
  • Obrigação legal: Para o cumprimento das nossas obrigações contabilísticas, fiscais e regulamentares (artigo 6.1.c do RGPD)
  • Consentimento: Para o envio de newsletters e comunicações de marketing (artigo 6.1.a do RGPD)
  • Interesse legítimo: Para a segurança do Site e a prevenção de fraudes (artigo 6.1.f do RGPD)

5. PRAZO DE CONSERVAÇÃO

Os seus dados pessoais são conservados durante os prazos necessários às finalidades para as quais foram recolhidos:

  • Dados da conta de utilizador: Até à eliminação da sua conta + 3 anos
  • Dados de faturação: 10 anos (obrigação legal contabilística)
  • Dados de formação: Duração do contrato + 3 anos
  • Registos de ligação: máximo 12 meses
  • Cookies: máximo 13 meses
  • Dados de marketing: 3 anos a contar do último contacto

No final destes prazos, os seus dados são eliminados de forma segura ou anonimizados para fins estatísticos.

6. DESTINATÁRIOS DOS DADOS

Os seus dados pessoais são acessíveis apenas por:

  • Helene B Academy (acesso estritamente limitado ao necessário)
  • Autoridades competentes em caso de obrigação legal

Subcontratantes e prestadores técnicos

Em conformidade com o artigo 13(1)(e) do RGPD, eis a lista completa dos nossos subcontratantes:

  • Firebase / Google Cloud Platform (Google LLC, Estados Unidos) :Autenticação, base de dados, alojamento de aplicações, funções de servidor. Política de privacidade
  • Google Analytics 4 (Google LLC, Estados Unidos) :Análise de tráfego e comportamento do utilizador (ID: G-6CFE0TK8X0), ativado apenas com o seu consentimento. Política de privacidade
  • Google Gemini AI (Google LLC, Estados Unidos) :Assistência pedagógica por inteligência artificial (4 professores IA na Academia). As conversas são transmitidas através de um proxy Cloud Functions seguro. Termos de utilização
  • Stripe (Stripe, Inc., Estados Unidos) :Pagamentos seguros e Stripe Connect para pagamentos a técnicas. Os dados bancários nunca são armazenados nos nossos servidores. Política de privacidade
  • SendGrid (Twilio Inc., Estados Unidos) :Envio de emails transacionais (confirmações, notificações). Política de privacidade
  • reCAPTCHA Enterprise (Google LLC, Estados Unidos) :Proteção contra bots e abusos automatizados. Política de privacidade
  • Finsweet Cookie Consent (Finsweet, Estados Unidos) :Gestão do consentimento de cookies (banner de cookies opt-in). Política de privacidade
  • Webflow (Webflow, Inc., Estados Unidos) :Alojamento do site heleneb.fr. Política de privacidade
  • PayPal (PayPal Holdings, Inc., Estados Unidos) :Pagamento seguro alternativo. Política de privacidade

Nenhum dado é vendido nem cedido a terceiros para fins comerciais.

Todas as transferências de dados para os Estados Unidos são reguladas por cláusulas contratuais tipo (CCT) aprovadas pela Comissão Europeia ou pelo EU-US Data Privacy Framework.

6bis. INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A Academia Hélène B utiliza a inteligência artificial para enriquecer a experiência pedagógica. Em conformidade com o Regulamento Europeu de IA (EU AI Act) e o RGPD, informamos de forma transparente sobre esta utilização.

Utilização da IA

A Academia integra 4 professores virtuais alimentados pelo Google Gemini AI para fornecer assistência pedagógica personalizada (explicações, exercícios, conselhos técnicos). A IA é utilizada exclusivamente como ferramenta de apoio à aprendizagem.

Tratamento dos dados

  • Fornecedor: Google Gemini (Google LLC, Estados Unidos)
  • Transmissão: As conversas são transmitidas ao Google Gemini através de um proxy Cloud Functions seguro (encriptação em trânsito)
  • Armazenamento: As conversas de IA são armazenadas no seu espaço de utilizador Firebase e podem ser eliminadas a qualquer momento
  • Rastreamento: A utilização de tokens de IA é registada para fins de gestão de custos (coleção gemini_usage)

Os seus direitos relativos à IA

  • Pode eliminar todas as suas conversas de IA através da função de eliminação de conta (RGPD Art. 17)
  • Pode exportar as suas conversas de IA através da função de exportação de dados (RGPD Art. 20)
  • Nenhuma decisão automatizada nos termos do artigo 22 do RGPD é tomada pela IA. Os professores virtuais fornecem apenas sugestões pedagógicas.

A inteligência artificial é uma ferramenta complementar e não substitui a experiência humana. Os conteúdos gerados pela IA são fornecidos a título informativo.

7. OS SEUS DIREITOS (RGPD)

Em conformidade com o RGPD, dispõe dos seguintes direitos:

  • Direito de acesso: Obter uma cópia dos seus dados pessoais
  • Direito de retificação: Corrigir dados inexatos ou incompletos
  • Direito ao apagamento: Solicitar a eliminação dos seus dados (sem prejuízo das obrigações legais)
  • Direito à limitação: Restringir o tratamento dos seus dados
  • Direito à portabilidade: Recuperar os seus dados num formato estruturado
  • Direito de oposição: Opor-se ao tratamento dos seus dados
  • Direito de retirar o consentimento: Para os tratamentos baseados no consentimento

Como exercer os seus direitos?

Para exercer estes direitos, contacte-nos:

  • Por email: contact@heleneb.fr
  • Por correio: 321 avenue de la Pergola, 06390 Bendejun, FRANÇA

Prazo de resposta: Máximo de 1 mês a contar da receção do seu pedido.

8. RECLAMAÇÃO À CNIL

Se considerar que os seus direitos não estão a ser respeitados, pode apresentar uma reclamação à Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL):

  • Website: www.cnil.fr
  • Morada: CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

9. SEGURANÇA DOS DADOS

A Helene B Academy implementa medidas técnicas e organizacionais apropriadas para garantir a segurança e a confidencialidade dos seus dados pessoais:

  • Encriptação SSL/TLS das ligações
  • Alojamento seguro com prestadores certificados
  • Acesso restrito aos dados
  • Cópias de segurança regulares dos dados
  • Monitorização de acessos e tentativas de intrusão

Importante: Apesar dos nossos esforços, nenhum sistema é totalmente infalível. Em caso de violação de dados que possa representar um risco para os seus direitos e liberdades, informá-lo-emos o mais rapidamente possível em conformidade com o RGPD.

10. COOKIES

O que é um cookie?

Um cookie é um pequeno ficheiro de texto depositado no seu dispositivo aquando da visita ao Site, permitindo conservar informações relativas à sua navegação.

Tipos de cookies utilizados

  1. Cookies estritamente necessários (obrigatórios)
    • Indispensáveis ao funcionamento do Site
    • Autenticação, carrinho, segurança
    • Não requerem consentimento
  2. Cookies de desempenho (com consentimento)
    • Recolha de informações anónimas sobre a utilização do Site
    • Análise de tráfego (Google Analytics, etc.)
  3. Cookies funcionais (com consentimento)
    • Memorização das preferências do utilizador

Gestão de cookies

Pode gerir as suas preferências de cookies a qualquer momento:

  • Chrome: Definições > Privacidade e segurança > Cookies
  • Firefox: Opções > Privacidade e segurança > Cookies
  • Safari: Preferências > Privacidade > Cookies
  • Edge: Definições > Privacidade > Cookies

[ATENÇÃO]: A desativação de certos cookies pode afetar o bom funcionamento do Site.

11. TRANSFERÊNCIA DE DADOS FORA DA UE

Alguns dos nossos prestadores (nomeadamente a Webflow para o alojamento) estão localizados nos Estados Unidos. Estas transferências são reguladas por cláusulas contratuais tipo aprovadas pela Comissão Europeia e respeitam as garantias do RGPD.

Asseguramos que todos os nossos prestadores cumpram os mesmos padrões de proteção de dados pessoais exigidos na Europa.

12. ALTERAÇÕES DA POLÍTICA

Esta política de privacidade pode ser atualizada. Convidamo-lo a consultar esta página regularmente para se manter informado sobre eventuais alterações.

Última atualização: 25 de fevereiro de 2026

Em caso de alteração substancial, informá-lo-emos por email ou notificação no Site.

13. CONTACTO

Para qualquer questão relativa a esta política de privacidade ou aos seus dados pessoais:

  • Email: contact@heleneb.fr
  • Telefone: +33 6 67 28 17 78 (Segunda-Sexta 9h-17h)
  • Correio: Helene B Academy, 321 avenue de la Pergola, 06390 Bendejun, FRANÇA

A sua privacidade é importante

Comprometemo-nos a proteger os seus dados pessoais e a respeitar os seus direitos em conformidade com o RGPD. Não hesite em contactar-nos para qualquer questão.

Anexo : Versão resumida (artigos 14 e 15)

Versão 2.0 Última atualização: 25 de fevereiro de 2026

ARTIGO 14 – Proteção dos dados pessoais (RGPD)

Responsável pelo tratamento: Sra. Hélène Bourguignon, Helene B Academy, 321 avenue de la Pergola, 06390 Bendejun, FRANÇA, contact@heleneb.fr

14.2. Dados recolhidos

  • Dados de identificação: nome, apelido, email, número de telefone
  • Dados de ligação: endereço IP, registos, cookies
  • Dados de pagamento: informações bancárias (processadas por prestadores seguros)
  • Dados de formação: progresso, histórico de compras, notas

14.3. Finalidades do tratamento

  • Gestão de contas e autenticação
  • Processamento de encomendas e pagamentos
  • Prestação de formações e acompanhamento pedagógico
  • Suporte e comunicações importantes
  • Conformidade com as obrigações legais
  • Melhoria contínua (com consentimento)

14.4. Base legal

  • Execução do contrato
  • Obrigações legais
  • Consentimento (certas finalidades)

14.5. Prazo de conservação

  • Conta: eliminação + 3 anos
  • Faturação: 10 anos
  • Ligação: máx. 12 meses

14.6. Destinatários

  • Helene B Academy (acesso estritamente necessário)
  • Prestadores técnicos (alojamento, pagamento)
  • Autoridades em caso de obrigação legal

14.7–14.10. Direitos • Exercício • CNIL • Segurança

Direitos: acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição, portabilidade, retirada do consentimento.
Exercício: contact@heleneb.fr, prazo 1 mês.
Reclamação: CNIL.
Segurança: SSL/TLS, alojamento seguro, acessos restritos, cópias de segurança regulares.

ARTIGO 15 – Cookies

15.1. Definição

Um cookie é um ficheiro de texto armazenado no dispositivo do Utilizador para memorizar certas informações.

15.2. Tipos

  • Cookies necessários (segurança, início de sessão)
  • Cookies de desempenho (estatísticas de utilização anónimas)
  • Cookies funcionais (preferências do utilizador)

15.3. Gestão

O Utilizador pode configurar o seu navegador (Chrome / Safari / Firefox → menu Privacidade). A desativação de certos cookies pode alterar a experiência.